El nuevo contexto laboral, post-pandemia ha desafiado todas las convenciones establecidas en cuestión de espacios de trabajo. La necesidad de medidas de distanciamiento social y el cambio hacia el trabajo remoto han llevado a la creación de lo que se conoce como ""espacios de operación híbridos"". Un espacio de operación híbrido acepta que parte del equipo de quehacer esté en la oficina, mientras que el resto lo hace desde casa u otras ubicaciones remotas.
Problema: Desafíos de la Gestión de Espacios de Trabajo Híbridos.
La gestión de espacios de labor híbridos presenta desafíos únicos que requieren soluciones innovadoras. Uno de los principales desafíos es mantener la cohesión del equipo y la eficacia de la comunicación en un entorno que inevitablemente estará lleno de distracciones. A los gerentes también les resulta difícil supervisar el rendimiento de los empleados y mantener la moral del equipo durante estos tiempos inciertos.
Además, existen asuntos técnicos que pueden surgir, como la falta de vereda a recursos de la negocio y cuestiones de seguridad de la información. También se necesita diseñar espacios físicos de oficina que sean seguros y satisfagan las necesidades cambiantes de los empleados que trabajan en el lugar.
Agitar: La creciente necesidad de efectividad en la Gestión de Espacios de Trabajo Híbridos
El cambio hacia el operación híbrido no es una moda pasajera. Según la consultora Gartner, el 82% de las empresas planean dejar a los empleados trabajar de forma remota al menos parte del circunstancia después de la pandemia. Esta transición representa un cambio estructural en el funcionamiento de las organizaciones.
Asimismo, si las negocios no se adaptan a esta nueva realidad, es viable que se queden atrás en términos de captación y retención de talento. Los trabajadores cada vez valoran más la flexibilidad en su misión y muchos de ellos optan por empresas que permiten el operación remoto.
Resolver: Soluciones para una Gestión Efectiva de Espacios de Trabajo Híbridos.
Diseño de espacios híbridos y flexibles.
Los espacios de misión en la oficina deben amoldarse para convertirse en entornos híbridos y flexibles que permitan a los empleados trabajar de forma segura y eficaz. Esto puede incluir estaciones de quehacer individuales y compartidas, salas de colaboración y espacios para reuniones y actividades sociales.
Adopción de tecnologías y herramientas de labor remoto.
Las companias deben recoger tecnologías y herramientas de operación remoto que faciliten la comunicación y colaboración entre los equipos. Esto puede incluir software de videoconferencia, sistemas de chat, gestión de proyectos online y almacenamiento en la nube, entre otros.
Políticas de ocupación híbrido y formación del personal.
Las companias deben desarrollar políticas de trabajo híbrido claras y proporcionar la formación necesaria para que los trabajadores se adapten a este nuevo entorno. Estas políticas deben abordar cuestiones como la programación de trabajo, las expectativas de comunicación y las medidas de rendimiento.
Seguridad large rooms de la información.
Las negocios deben tomar medidas para garantizar la seguridad de la información en un ambiente de quehacer híbrido. Esto puede incluir firewalls, software antivirus, medidas de autenticación robustas y políticas de uso de equipos.
Conclusión
La gestión de espacios de cometido híbridos plantea desafíos significativos, pero también oportunidades para las empresas que están dispuestas a innovar y adaptarse. Al abordar estas cuestiones de manera proactiva, las organizaciones pueden imaginar un entorno de labor más flexible y resiliente, capaz de atraer y retener a los mejores talentos.